上海户籍员工服务指南

与上海市政府主管机构相关的内容，以主管机构发布信息为准。

招工登记备案  

用人单位招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。
用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》内做好相应的招工日期记载并盖章。

社会保险  

1. 外地养老保险转入上海

具有上海户籍，并在外地缴纳过保险金，可以把外地养老保险金转入上海。

所需材料：

• （1）上海市公安局签发的身份证复印件；
• （2）户籍证明或户口簿复印件；
• （3）转移单和缴费明细表（原外地社保经办机构提供）。

转入信息：

1. 上海养老保险转入外地

所需材料：

• （1）个人身份证复印件；
• （2）个人户籍证明或户口簿复印件；
• （3）外地社保开具的接收函（注明：外地社保开户名称、外地社保开户银行名称、外地社保帐号）。

1. 社会保险帐户信息查询

查询渠道：

• （1）柜面查询：您可携带身份证到上海市各区县社保中心进行查询；
• （2）网上查询：您可登入上海劳动保障网进行查询；（需要先申请密码，您可携带身份证原件到就近区县社保中心申请密码。）
• （3）电话查询：您可以拨打上海市劳动和社会保障局的业务咨询电话12333进行查询；
• （4）单位查询: 您可以到上家缴纳单位向具体经办人员进行查询。

1. 退休

退休条件：

• （1）上海市户籍；
• （2）男性年满60周岁，女性从事管理和技术工作年满55周岁、从事生产服务工作年满50周岁（不包括事业单位在编的干部身份女职工），且1992年底前参加工作的连续工龄（含缴费年限）满10年，1993年以后参加工作的缴费年限满15年。
• （1）身份证复印件（第二代身份证需正、反面复印）；
• （2）提交《领取年老一次性计划生育奖励费申请审核表》或《申请领取计划生育一次性补充养老金证明》原件（由本人户籍所在地街道出具）；
• （3）填写《领取养老金方式确认表》。

所需材料：

养老金计算：基础养老金+个人账户养老金+过渡性养老金（如有独生子女享受独生子女补贴2300元）

住房公积金  

1. 外地缴纳的公积金合并到上海帐户

条件：上海户籍、在上海已开户且正常缴纳公积金。

请您将以下信息告知当地公积金机构：

• （1）公积金转入上海信息
• 开户名称：上海乾才企业管理咨询有限公司
• 基本公积金帐号：
• 补充公积金帐号：
• 开户银行：XXXX支行。
• （2）请当地机构在汇款凭证上注明员工姓名、身份证号码、员工在上海的个人公积金帐号。

1. 公积金转出

• （1）您被新单位录用，请及时将新单位名称及其公积金帐号通知我司，以便我司将您的公积金关系直接转入新单位。
• （2）退工后一个月若未提供新单位相关信息，我司会将您的公积金账号转入公积金管理中心封存办。

1. 公积金提取

• （1）请携带以下材料到我司开具公积金提取证明
• ① 购房提取：
• - 购买商品房：身份证原件、房产证原件；
• - 购买公有住房：身份证原件、公有住房出售合同、个人购房交款凭证。
• ② 房屋大修提取：身份证原件，乡镇或城镇用地证明（土地使用证）或乡、镇及以上房管部门同意建造、翻新的批复。
• ③ 退休提取：身份证原件、退休证原件。
• （2）提取住房公积金地点和所需材料，请直接与建行指定网点联系。

注：如需直系亲属办理，另需提供关系证明材料，包括身份证原件、委托书、结婚证或户口簿原件。

提取住房公积金地点和所需材料，请直接与建行指定网点联系。

1. 个人公积金信息查询

• （1）柜面查询：您可携带身份证到市、区公积金受理网点进行查询。
• （2）网上查询：您可登入上海住房公积金网进行查询。
• （3）电话查询：您可拨打上海市公积金管理中心的业务咨询电话5382 8766/95001100(声讯电话)进行查询。
• （4）单位查询: 您可到原缴纳单位向具体经办人员查询。

学历学位验证  

1. 所需材料：

• 身份证复印件1张；
• 学历、学位证书原件及复印件各1张。

1. 费用：学历、学位每本各80元。
2. 注意事项：

• （1）请您本人将需验证的证书交给我司指定服务人员。由于证书重要，我司不接收快递！
• （2）如需办理居住证，学历证书必须验证，学位证书可以视员工选择验证。
• （3）证书鉴定报告出来后，我司会将学历、学位证书原件归还您本人。

出具各类人事证明  

证明类别及所需提供的材料：

1. 在职证明
2. 用工单位报到证明
3. 收入证明

所需材料：身份证原件。

所需材料：身份证原件。

仅限由派遣公司发放工资的员工。所需材料：

• （1）身份证原件；
• （2）如果用工单位发放了部分收入，则员工需要提供所在用工单位出具的部分收入情况证明原件。

1. 资格考试、报考就读类申请证明

所需材料：

• （1）身份证原件；
• （2）申请表、报名表（信息填写完整，并粘贴好照片）；
• （3）所在用工单位的意见证明原件。

1. 申请补办身份证证明

所需材料：

• （1）户口簿、社保卡或其他有效身份证明；
• （2）所在用工单位的意见证明原件。

1. 与人事档案相关的证明

注意事项：

• （1）以下证明，由人事档案所在地出具；
• （2）凡人事档案由派遣公司委托上海市人才服务中心代保管的，则由派遣公司出具介绍信并经联系后方可办理。
• 各类公证盖章（包括：经历、学历、亲属、未刑等公证）所需材料：
• （1）身份证原件；
• （2）所在用工单位的意见证明原件；
• （2）公证处出具的各类公证表格。
• 各类出境申请表政审盖章（包括：旅游、商务、自费留学等）所需材料：
• （1）身份证原件；
• （2）所在用工单位的意见证明原件及其他相关材料；
• （2）各类出境申请表格。
• 其它证明（包括：职工登记表、工龄、学习成绩单等）。所需材料：身份证原件。

员工信息变更通知派遣公司  

当您的个人信息有变更后，请立即联系我司服务人员，并将以下所需材料书面报送我司，我司会及时更新您的信息（我司不接受电话变更通知）。

1. 身份证姓名变更
2. 身份证号码变更
3. 上海市农村户口转为非农村户口
4. 联系方式变更
5. 社保或公积金帐户的姓名和身份证号码初始信息变更

提供变更后的身份证复印件、户口簿本人信息页以及信息变更页复印件。

提供变更后的身份证复印件、公安局出具的变更证明原件。

提供户口簿户别页、本人信息页和信息变更页。我司会出借您的劳动手册，由您自行办理变更，变更完成后将劳动手册及时返还。

联系方式包括联系地址、家庭电话、手机、Email等，任一项变化都需通知我司服务人员。

• （1）若您发现您的社会保险帐户的姓名或身份证号码初始信息错误，联系我司后，需提供身份证复印件和社保卡原件，我司为您上报进行修正；
• （2）若您发现您的公积金帐户的姓名或身份证号码初始信息错误，联系我司后，需提供身份证复印件，我司为您上报进行修正。

1. 学历、职称变更（入档）

• （1）人事档案由我司委托保管的，取得了学历或职称后，请您带好身份证原件、学籍档案、新取得的毕业证书复印件或者职称材料，到我司办理；
• （2）人事档案不在我司的，则需与人事档案所在地联系后办理。

离职手续办理  

离职员工应先做到：

1. 与用工单位完成工作移交手续；
2. 携本人身份证原件在离职起5个工作日内到我司办理相关手续。

• （1）我司将向离职员工签发《上海市单位退工证明》及劳动手册（劳动手册仅涉及上海户籍员工）。
• （2）社会保险
• （3）住房公积金
• （4）人事档案
• （5）党组织关系

已在本市建立社会保险帐户的员工，我司会为您办理社会保险转移，社会保险关系转至徐汇区社保中心。

转新单位：离职后找到新单位的，您可与我司服务人员联系，将姓名、身份证号码、新单位名称、新单位公积金帐户以传真或电子邮件的形式通知我司服务人员，由我司为您办理公积金转移手续。
转市封存办：如您在一个月内未提供新单位的相关信息，我司将把您的个人帐户转至上海市公积金管理中心封存管理办公室。

档案由我司委托保管的：您的档案将由我司转至您的户籍所在地街道。
档案在高校毕业生就业指导中心或上海市或区县人才服务中心的：档案仍保留在原处。

我司将收缴党费，并作好登记。
请您提供新单位的党委全称，我司会为您开具组织关系介绍信。

常见问题  

1. 招工登记不成功的情况有哪些？
2. 上海市社会保险缴不进的情况有哪些？
3. 上海市住房公积金缴不进的情况有哪些？
4. 申请公积金贷款时，公积金补缴是否计算在连续缴满6个月内？

以下是招工登记不成功的常见情况。

以下是社会保险缴不进的常见情况。

以下是公积金缴不进的常见情况。

按照上海市公积金的有关规定，补缴月份如果是连续的，可以计算在连续缴满6个月内。当申请公积金贷款时，需要办理复议手续，程序如下：

• （1）员工个人提出申请
• （2）派遣公司出具个人公积金补缴情况说明、汇缴清册和补缴清册
• （3）员工本人携带上述材料，到上海市公积金管理中心（云南南路567号9楼）办理复议手续